garden
Табель посещаемости
Как отметить группу на день, поставить уважительную причину и сохранить журнал.
Журнал фиксирует, кто был в саду. От отметок зависят порции на кухне, отчёты и иногда пересчёт оплаты. Без табеля обзор сада показывает нули, а повар готовит «на глаз».
Каждый день — воспитателю своей группы. Администратор и директор смотрят все группы. Медсестра сверяет болезни с отметками. Если пункта нет в меню — у вашей роли нет к нему доступа. Попросите директора или напишите в поддержку Erkatooy.
Сад → Посещаемость — табель детей. Табель сотрудников — HR → Посещаемость.
Сверху ссылки Контроль входа и Отметка по QR. Слева выбор Группы.
Цифры сетки: Всего детей, Отсутствующие, Проверить. Поиск, печать, скачивание. Переключатель Отмечать выходные. Кнопки Изменить, Отменить, Сохранить.
Рядом с фамилией может быть значок Назначенные лекарства из медкарты.
Легенда: Посещение (П), Отсутствие по уважительной причине (У), Отсутствие (Н). Серая клетка: Выходной: отметки закрыты. Уголок на клетке: Указана причина: наведите на ячейку.
Меню ячейки (после Изменить, Shift+левая или правая кнопка):
| Кнопка | Значок | Когда ставить |
|---|---|---|
| Присутствует | П | ребёнок в саду |
| Ув. причина | У | болезнь, отпуск, отъезд |
| Отсутствует | Н | нет без уважительной причины |
| Снять отметку | очистить клетку |
Поле Причина (необязательно), подсказка «Болеет, уехали к бабушке…».
У сотрудников те же клетки. Фильтр Роль (значение Все), цифра Всего сотрудников, колонка Сотрудник.
- Откройте Сад → Посещаемость.
- Выберите группу.
- Нажмите Изменить.
- Левая кнопка — Присутствует. Для болезни или отъезда откройте меню → Ув. причина или Отсутствует, при необходимости впишите причину.
- Нажмите Сохранить.
- Включите Отмечать выходные.
- Иначе подсказка: «Выходной: отметки закрыты. Включите «Отмечать выходные»».
- Проставьте клетки → Сохранить.
- Отметка по QR открывает сканер и карточки посещаемости.
- Контроль входа показывает проходы с терминалов.
- Сверьте ручной табель, если часть детей уже отметилась на входе.
- Откройте HR → Посещаемость.
- При необходимости выберите роль.
- Изменить → отметки → Сохранить.
Без режима Изменить сетка только для просмотра.
После 15:00 по Ташкенту сегодняшний и прошлые дни закрыты: цифры уже уходят на кухню. Сохранить всё равно не получится, если нет права переопределения.
«Отсутствует» вместо «Ув. причина» при больничном портит отчёт и пересчёт оплаты.
- Клетки не нажимаются. Сначала Изменить.
- Ушли со страницы без «Сохранить». Отметки не записались.
- Сообщение про блокировку после 15:00. Попросите директора или заведующего.
- Не вижу сотрудников. Они в HR → Посещаемость, не в садовом табеле.
- Лекарства не видны. Их назначают в медпункте.
Частые вопросы
Как быстро поставить «присутствует»?
Нажмите «Изменить», затем левой кнопкой по ячейке — статус «Присутствует». Правая кнопка или Shift+левая открывают меню с «Ув. причина» и «Отсутствует».
Почему в выходной ячейки не нажимаются?
По умолчанию выходные закрыты. Включите «Отмечать выходные», проставьте отметки и нажмите «Сохранить».
После обеда табель не сохраняется. Что делать?
После 15:00 по Ташкенту сегодняшний и прошлые дни закрыты: кухня уже берёт явку. Воспитатель правит только будущие дни. Директор или заведующий могут переопределить.