Операции доходов и расходов

Операции — кассовый журнал сада: что пришло и что ушло помимо счетов за посещение. Сюда заносят аренду, коммуналку, зарплату, закупки и разовые доходы. Без журнала аналитика не увидит расходы, а директор будет смотреть только на оплаты семей.

Это не счета родителям. Семьи платят в Финансы → Счета.

Журнал операций

Бухгалтеру — каждый день. Директору — сверить итог месяца и сравнить филиалы. Если пункта Операции нет в меню — у вашей роли нет к нему доступа. Попросите директора или напишите в поддержку Erkatooy.

Финансы → Операции.

Сверху карточки текущего и прошлого месяца, категории расходов, статусы оплат и Чистая прибыль.

Две таблицы: Доходы и Расходы. Колонки: №, Дата, Категория, Описание, Сумма. Месяц листают стрелками над таблицей.

Кнопки: Добавить, Добавить категорию, Сравнение, печать и выгрузка.

Окно Добавление дохода / Добавление расхода:

Новая категория: Тип (Доходы / Расходы), название, цвет.

Пусто: Операций пока нет.

1. Откройте Финансы → Операции.
2. Нажмите Добавить у таблицы Расходы.
3. Выберите филиал и категорию, укажите дату и сумму.
4. Нажмите Добавить.

1. Нажмите Добавить у Доходов.
2. Заполните поля и статус оплаты.
3. Нажмите Добавить.

1. Нажмите Сравнение, если филиалов два или больше.
2. Выберите филиалы в открывшемся окне.

• Оплату родителя сюда не дублируйте: иначе цифра «раздуется» рядом со счетами.
• Расход сразу считается оплаченным.
• Статусы дохода (Оплачено / Частично оплачено / Не оплачено) — не то же самое, что статусы счетов (Не оплачен / Частично / Оплачен).

• Кнопки «Операции» нет. Попросите директора открыть доступ или пишите в поддержку Erkatooy.
• «Выберите филиал» / «Выберите категорию». Сначала заведите категорию, затем запись.
• Сумма не сохраняется. Она должна быть больше нуля.

• Обзор финансов — цифры месяца
• Счета родителям — оплаты семей
• Аналитика — как журнал попадает в расходы