Статьи
Руководство пользователя
Войти

finance

Ученики и тарифы

Как назначить ребёнку тариф посещения и увидеть текущий баланс долга.

Для чего нужен раздел

Ученики связывают ребёнка с тарифом посещения и показывают долг. Без тарифа счёт берёт одну базовую сумму на всех. С тарифом можно держать «Полный день», «Полдня» и ясли с разными ценами.

Это не список детей в Сад → Дети. Здесь только начисления.

Список учеников и тарифов
Список учеников и тарифов
Список учеников и тарифов
Кому пригодится

Бухгалтеру и директору — перед выставлением счетов и при смене режима посещения. Если пункта Ученики нет в меню — у вашей роли нет к нему доступа. Попросите директора или напишите в поддержку Erkatooy.

Где найти

Финансы → Ученики.

Что на экране

Колонки: Ученик, Группа, Тарифный план, Баланс. Если плана нет — Не назначен.

Баланс: Оплачен, Частично оплачен, Неоплачен.

Фильтры: «Поиск по ученику или тарифному плану…», Все группы, галочка Только с балансом.

Выгрузка: печать, CSV, Excel. Кнопка Отправить квитанции пока показывает «функция в разработке: квитанции пока не отправляются».

Окно назначения тарифа:

ПолеОбязательноПодсказка
Тариф посещениядаТолько активные тарифы
Действует сдаДата начала

Кнопки в строке: Назначить тариф или Изменить тариф, затем Сохранить.

Пусто: Ученики не найдены или «Нет учеников, соответствующих выбранным фильтрам.»

Как сделать: назначить тариф
Как поставить тариф ребёнку
  1. Создайте тариф в Финансы → Тарифы, если его ещё нет.
  2. Откройте Финансы → Ученики и найдите ребёнка.
  3. Нажмите Назначить тариф, выберите план и дату Действует с.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Перейдите в Счета и выставьте счета группе.
Как найти должников
  1. Включите Только с балансом.
  2. При необходимости выберите группу.
  3. Разбирайте остаток в Счетах.
Что важно знать
  • Смена тарифа не переписывает уже выставленные счета. Новые суммы появятся при следующем выставлении.
  • В списке назначения видны только активные тарифы. Неактивный сначала снова включают в Тарифах.
Если что-то пошло не так
  • «Выберите тариф посещения.» Список пуст — сначала создайте активный тариф.
  • Квитанции не уходят. Кнопка ещё не отправляет письма. Печатайте счёт из Счетов.
  • Ребёнка нет в списке. Его ещё нет в Сад → Дети или он в другой группе.
Смотрите также

Частые вопросы

Назначил тариф, а счетов нет. Почему?

Назначение тарифа само счета не создаёт. Откройте Финансы → Счета, выберите группу и нажмите «Выставить счёт».

Что показывает колонка «Баланс»?

Сколько ещё должны по всем незакрытым счетам. «Частично оплачен» — если хотя бы по одному счёту уже есть платёж.