Статьи
Руководство пользователя
Войти

garden

Группы и состав

Как завести группу, задать места и перевести детей внутри сада.

Для чего нужен раздел

Сад → Группы задаёт каркас сада: названия, возраст, длительность дня и число мест. Пока группы нет, нельзя зачислить ребёнка и вести табель.

Список групп
Список групп
Список групп
Кому пригодится

Создают и правят группы директор и администратор. Воспитатель обычно смотрит свою группу и переходит в посещаемость. Если пункта нет в меню — у вашей роли нет к нему доступа. Попросите директора или напишите в поддержку Erkatooy.

Где найти

Сад → Группы.

Что на экране

Счётчик Всего групп. Поиск: Поиск по названию….

Кнопки: Добавить группу, Редактировать, Удалить, Перевести детей. В строке — ссылка Посещаемость.

Пустое состояние: Групп пока нет.

Окно «Новая группа»
ПолеОбязательноПодсказка
Название группыданапример «Солнышко»
Возрастная категориядаиз справочника сада
Длительность пребыванияда3–4 часа, 9 часов, 10,5 часов, 12 часов, Круглосуточная
Принцип комплектованиядаОдновозрастная / Разновозрастная
Инклюзивнаянетпоставьте, если группа инклюзивная
Ёмкостьдачисло мест

Кнопка Добавить группу. Окно правки называется Редактировать группу, кнопка Сохранить.

Окно перевода

Поля: Группа назначения, Дата вступления в силу, Кого переводим. Поиск по имени. Кнопки Отмена и Перевести (N).

Как сделать: создать и перевести
Как создать группу
  1. Откройте Сад → Группы.
  2. Нажмите Добавить группу.
  3. Заполните название, возраст, длительность, принцип и ёмкость.
  4. При необходимости отметьте ИнклюзивнаяДобавить группу.
  5. Детей добавьте в списке детей.
Как перевести ребёнка внутри сада
  1. Отметьте нужные группы и нажмите Перевести детей.
  2. Выберите Группу назначения и Дату вступления в силу.
  3. Отметьте детей → Перевести (N).
  4. Проверьте оба списка и табель.
Как открыть табель группы
  1. В строке группы нажмите Посещаемость.
  2. Отметки ставят в сетке — см. посещаемость.
Как сделать: вести день группы

В профиле группы вкладка День группы на выбранную дату:

  1. Операционный день — откройте день утром и закройте вечером. Закрытый день нельзя править в табеле без переоткрытия с причиной.
  2. Ответственный сейчас — при пересменке передайте группу коллеге: система не даст передать сотруднику с истёкшим допуском к работе с детьми.
  3. Прогулки и выходы — начните прогулку со списком детей и ответственным, завершите или отмените с причиной.
  4. Санитарная обработка — отметьте обработку утром, после еды и при закрытии.
  5. Поздний забор — если ребёнка не забрали вовремя, зафиксируйте эскалацию и закройте её, когда ребёнка забрали.
Что важно знать

Дата перевода режет месяц между старой и новой группой. Задним числом её уже не поправить.

Ёмкость нужна листу ожидания: по ней считают свободные места. Пустое поле система считает как 15.

Не ставьте ёмкость меньше фактического состава: следующего ребёнка не зачислите.

Если что-то пошло не так
  • «Введите название группы.» / «Выберите возрастную категорию.» Заполните оба поля.
  • «Выберите одну группу для редактирования.» Оставьте одну галочку.
  • «В группе свободно N мест.» Снимите лишних детей или увеличьте ёмкость.
  • Нельзя удалить группу с детьми. Сначала переведите или отчислите.
  • В форме пустой список возрастов. Категории ещё не загружены. Напишите в поддержку.
Смотрите также

Частые вопросы

Чем «Перевести детей» отличается от переноса группы в другой сад?

«Перевести детей» меняет группу внутри вашего сада. Перенос в другой сад — редкая отдельная операция, не для ежедневной работы.

Почему ребёнка не удаётся назначить в группу?

Проверьте возрастную категорию и дату рождения, а также ёмкость. Если мест нет, сначала увеличьте ёмкость или переведите кого-то.