Аналитика финансов

Аналитика собирает живые цифры сада: счета и оплаты семей плюс расходы из журнала и кухни. Директор видит, сходится ли месяц, какая группа тянет долг и во сколько обходится ребёнок. Это не кассовая книга и не список счетов — для них есть Операции и Счета.

Директору — на планёрке. Бухгалтеру — сверить месяц перед отчётом. Если пункта Аналитика нет в меню финансов — у вашей роли нет к нему доступа. Попросите директора или напишите в поддержку Erkatooy.

Финансы → Аналитика.

Заголовок Аналитика финансов. Период выбирают как в отчётах: месяц, квартал или год. В шапке — печать и выгрузка.

Карточки: Начислено, Собрано, Долг периода, Расход, Прибыль (начисл.), Прибыль (касса), Себест./ребёнок. Рядом — изменение к прошлому периоду той же длины.

Вкладки:

• Сад — состав счетов, статусы, способы оплаты, статьи расходов, графики Расходы по статьям и Начислено и собрано по группам.
• Группы — выручка, долг, расходы, Еда, Себест./ребёнок и Маржа. Клик по группе открывает детей.
• Ребёнок — те же цифры по детям. Сортировка Маржа ↑ / Маржа ↓, кнопка Сбросить.

Пусто: Нет данных за период.

1. Откройте Финансы → Аналитика.
2. Выберите период.
3. Сравните Начислено и Собрано. Разрыв — долг или оплаты старых счетов.
4. Если Расход кажется маленьким, проверьте, внесены ли зарплата и аренда в операции.

1. Откройте вкладку Группы.
2. Смотрите Долг периода и Маржа.
3. Кликните группу и разберите детей на вкладке Ребёнок.

• Начислено — сумма счетов, период которых начался в выбранном окне, без отменённых.
• Собрано — оплаты, которые пришли в этом периоде.
• Долг периода — сколько ещё должны по счетам этого периода.
• Расход — журнал без статьи «Еда» плюс еда кухни.
• Прибыль (начисл.) — начислено плюс прочие доходы минус расход и еда.
• Прибыль (касса) — то же, но от собранных денег, не от выставленных.

• Цифры нулевые. Счетов ещё нет или период выбран не тот.
• Расход без зарплаты. Её не занесли в Операции.
• Путают с обзором Финансы. Обзор — карточки месяца. Здесь — разбор и вкладки.

• Обзор финансов — сводка месяца
• Операции — откуда берутся расходы
• Счета — кто должен