garden
Дети и карточка ребёнка
Как зачислить воспитанника и вести его карточку, документы и платежи.
Сад → Дети хранит состав воспитанников. Список нужен для поиска и зачисления, карточка — для документов, платежей и сведений о семье. Без карточки не работают табель, счета и кабинет родителя.
Каждый день — администратору и директору. Воспитатель смотрит свою группу и карточку. Если пункта нет в меню — у вашей роли нет к нему доступа. Попросите директора или напишите в поддержку Erkatooy.
Сад → Дети. Карточка открывается кнопкой Профиль в строке.
Подзаголовок: «Информация о детях, их родителях и группе. Всего детей: …».
Кнопки: Добавить ребёнка, Удалить, Экспорт CSV. Поиск: Поиск по имени ребёнка или родителя…. Фильтр Группа (значение Все группы).
Колонки таблицы: Список детей, Данные, Группы, Родители. В строке: Профиль, Добавить родителя, Добавить родственника.
Пустые состояния: Детей пока нет, В этой группе пока нет детей.
| Поле | Обязательно | Подсказка |
|---|---|---|
| Фамилия, Имя | да | как в свидетельстве |
| Отчество | нет | |
| Дата рождения | да | |
| Дата зачисления | да | по умолчанию сегодня |
| Пол | да | Мужской / Женский |
| Группа | да | та, что выбрана в фильтре |
Кнопка Добавить. После успеха: «имя зачислен(а)». Дальше Сформировать приказ о зачислении, Договор с родителем или Готово.
Заголовок Персональная информация, кнопка Редактировать информацию.
Вкладки: Общая информация, Кто забирает, Платежи, Документация, Инциденты.
На Общей информации переключатель Ученик / Родитель. Поля: ФИО, дата рождения, пол, ПИНФЛ, адрес, город, язык обучения, гражданство, свидетельство, номер направления, медсправка, ООП. Блок ИОМ: цели, специалист, Создать ИОМ. Предупреждение: «У ребёнка с ООП нет активного ИОМ…».
На Платежах подвкладки Операции и Финансы. Статусы оплаты: Оплачен, Не оплачен, Просрочен. На финансах — скидка и Включить сплит.
На Документации — приказ, Договор, Печать, Создать договор. Статусы договора: Черновик, На согласовании, Подписан, Исполнен, Отменен, В архиве. Блок Ариза о сохранении места, кнопка Новое заявление. Список документов: Не начат, В процессе, Завершён.
На Инцидентах статусы Не начат, В процессе, Разрешен.
- Откройте Сад → Дети и выберите группу.
- Нажмите Добавить ребёнка.
- Заполните фамилию, имя, даты и пол → Добавить.
- При необходимости сразу оформите приказ и договор или нажмите Готово.
- В строке нажмите Добавить родителя или откройте родителей.
- В строке нажмите Профиль.
- Редактировать информацию — ПИНФЛ, адрес, язык, статус в саду.
- На Общей информации внесите справку и ООП, при необходимости создайте ИОМ.
- На Документации проверьте договор. Платежи смотрите на вкладке Платежи или в финансах.
После зачисления логин родителя показывают один раз. Закроете окно — пароль придётся сбрасывать в списке родителей.
Не удаляйте детей пачкой, пока не проверили договоры и счета.
- Кнопки «Добавить ребёнка» нет. У роли нет права создавать. Попросите директора.
- Не сохраняется. Не выбрана группа или не заполнены фамилия, имя и дата рождения.
- Родитель не видит ребёнка в кабинете. Добавьте родителя и не закрывайте окно Учётные данные созданы без копирования пароля. Дальше семье поможет кабинет родителя.
- Висит предупреждение про ООП. Создайте ИОМ или снимите флажок.
- Группы — куда зачислять
- Родители — доступ семьи
- Посещаемость — табель по составу
- Медпункт — справки и аллергии
- Первый день — порядок запуска
Частые вопросы
Где открыть карточку ребёнка?
Сад → Дети, в строке нажмите «Профиль». Откроется персональная карточка с вкладками.
Что делать, если стоит ООП, а ИОМ нет?
На вкладке «Общая информация» появится предупреждение. Заполните цели и специалиста в блоке ИОМ и нажмите «Создать ИОМ», либо снимите отметку ООП, если поставили её по ошибке.
Почему не добавляется ребёнок?
Сначала выберите группу в фильтре. Без группы система напишет «Заполните имя, фамилию, дату рождения и выбранную группу.»