hr
Сотрудники сада
Как завести сотрудника, назначить роль, открыть карточку и сбросить пароль.
Сотрудники — штат сада: кто работает, какая роль, какой статус. Отсюда создают учётные записи и открывают Профиль. Без карточки человека нельзя оформить приказ и выдать вход в систему.
Директор и кадровик ведут список. Заведующий проверяет роли. Обычный воспитатель свою карточку не редактирует.
Если пункта нет в меню — у вашей роли нет к нему доступа. Попросите директора или напишите в поддержку Erkatooy.
HR → Сотрудники.
Подзаголовок: «Необходимая информация о сотрудниках». Сводка Всего, Активных, В отпуске и на больничном.
Поиск «Поиск по имени…». Фильтры Группа и Статус. Статусы: Активный, Временный, В отпуске, На больничном, Уволен, Архив.
Кнопки Добавить сотрудника, Удалить, Сбросить пароль (нужен ровно один выбранный). В строке — Профиль.
| Поле при добавлении | Обязательно | Подсказка |
|---|---|---|
| Фамилия | да | Для приказов и списков |
| Имя | да | |
| Отчество | нет | |
| Дата рождения | да | |
| Телефон | да | |
| Пол | да | Мужской / Женский |
| Роль | да | «Выберите роль» из справочника сада |
В карточке вкладки Данные, Документы, Группы, Доступ, Часы работы, Инциденты. Статус учётки: Активен или Отключён. Кнопки В архив / Восстановить.
- Откройте HR → Сотрудники.
- Добавить сотрудника: ФИО, дата рождения, телефон, пол, роль.
- Откройте Профиль, допишите контакты и группу воспитателя.
- Передайте логин и пароль лично. Если забыли — Сбросить пароль.
- Оформите приказ в Приказах.
В профиле сотрудника вкладка Допуск к детям: срок действия, реквизиты документа (медкнижка, справка) и примечание. Статус показывает «действует», «истекает» (30 дней и меньше) или «истёк». С истёкшим допуском сотруднику нельзя передать группу при пересменке, а в списке сотрудников рядом с именем появляется красная отметка.
Сотрудник без роли увидит пустое меню. Воспитателю укажите группу — тогда табель и планы сузятся до неё.
Пароль после сброса показывают один раз.
- «Выберите одного сотрудника» — сброс пароля не работает, если отмечено несколько строк.
- «Заполните имя сотрудника» / «Выберите роль» — форма добавления неполная.
- Разделы пропали после смены роли — попросите человека выйти и войти снова.
- Удалили человека вместо архива — лучше В архив, если нужна история.
- Обзор HR — сводка штата
- Приказы — приём и отпуск
- Роли и доступ — какую роль выбрать
- Посещаемость — табель сотрудников
Частые вопросы
Сотрудник не видит нужные разделы. Что проверить?
Откройте карточку и проверьте роль. Если роли не хватает, напишите в поддержку Erkatooy: матрицу прав в саду не правят.
Как сбросить пароль?
Отметьте ровно одного сотрудника в списке и нажмите «Сбросить пароль». Новый пароль покажут один раз: передайте лично.
Где табель этого человека?
Посещаемость всего штата — HR → Посещаемость. В карточке сотрудника тоже есть его табель за месяц.