warehouse
Инвентаризация
Как провести сверку остатков и закрыть акт проверки.
Инвентаризация — акты сверки: создаёте проверку, обходите позиции, фиксируете факт, завершаете. Нужна, когда полка и система разошлись.
Завхоз проводит обход. Директор смотрит расхождения. Повар пищевой склад сверяет в продуктах кухни, не здесь.
Если пункта нет в меню — у вашей роли нет к нему доступа. Попросите директора или напишите в поддержку Erkatooy.
Склад → Инвентаризация.
Кнопка Создать. Пустое состояние: «Нажмите «Создать», чтобы начать проверку».
Статусы: Черновик, В процессе, Завершена.
При создании: название (например «Инвентаризация за июнь») и ответственный. В карточке акта — фактические количества по строкам, кнопка Завершить.
- Откройте Склад → Инвентаризация.
- Создать, укажите название и ответственного.
- Откройте акт и внесите фактические остатки.
- Когда обход закончен — Завершить.
- Расхождения разберите корректировкой на остатках.
Завершённый акт не «откатывает» полку сам. Цифры учёта правят движением на складе после сверки.
Пока акт открыт, не двигайте остатки вручную — потом не сойдётесь.
- Завершили пустой черновик — акт без обхода бесполезен, заведите новый.
- Цифры не бьются с полкой — во время проверки кто-то правил остатки.
- Ищете крупу в акте — пищевые позиции в Продуктах.
- Остатки склада — куда вносят корректировку
- Обзор склада
Частые вопросы
Какие статусы у проверки?
Черновик, затем В процессе, затем Завершена. Завершать пустой черновик без обхода не стоит.
Можно ли править остатки, пока акт открыт?
Лучше не надо. Параллельные правки на складе разъедутся с цифрами акта.