garden
Импорт и экспорт в Excel
Как выгрузить детей, родителей, сотрудников, склад и оплаты в Excel/CSV и загрузить их обратно из файла.
Импорт и экспорт переносит данные между Erkatooy и таблицами Excel/CSV без ручного ввода: выгрузить список, заполнить или поправить его в Excel и загрузить обратно. Подходит для переезда из другой программы и для массовых правок.
Доступные типы данных: дети, родители, сотрудники, товары склада, продукты питания, остатки, должники (только выгрузка), оплаты, имущество, аптечка, аллергии и медицинские особенности детей. В списке видны только те, к которым у вашей роли есть доступ.
Сад → Импорт и экспорт. На страницах Дети и Сотрудники есть кнопка Экспорт в Excel: она выгружает отмеченные строки, а если ничего не отмечено, то всё, что видно по фильтру.
- Выберите тип данных слева.
- На вкладке Экспорт задайте фильтр (например, группу) и отметьте нужные колонки.
- Выберите формат: Excel (.xlsx) или CSV и нажмите Скачать.
- На вкладке Импорт скачайте Шаблон Excel: на втором листе «Инструкция» описана каждая колонка. Колонки со звёздочкой обязательны.
- Заполните шаблон или возьмите свою таблицу: подойдёт любая, где первая строка содержит заголовки.
- Нажмите Выбрать файл. Система сама сопоставит колонки по заголовкам; если ошиблась, поправьте сопоставление и нажмите Проверить заново.
- Посмотрите проверку: сколько строк будет создано, сколько обновлено, где ошибки. Ячейка с ошибкой подсвечена красным, причина написана в строке.
- Нажмите Загрузить. После загрузки появится отчёт: создано, обновлено, пропущено.
| Проверка | Пример |
|---|---|
| Дубли | ребёнок с тем же ФИО и датой рождения уже есть; та же оплата в тот же день |
| Даты | 31.02.2021 или год из двух цифр — ошибка |
| Числа | «12 шт» в колонке количества — ошибка |
| Обязательные поля | пустое ФИО, не выбрана группа |
| Связи | группы, ребёнка, роли или счёта с таким названием нет |
| Правила сада | возраст ребёнка не подходит группе, нет свободных мест, исчерпан лимит тарифа |
Ребёнка нельзя перевести в другую группу импортом: для этого есть Перевод детей. Родители и сотрудники, заведённые из файла, получают доступ в кабинет кнопкой Сбросить пароль в своей карточке.
Частые вопросы
Можно ли поправить выгрузку в Excel и загрузить её обратно?
Да. Не трогайте колонку ID: по ней система поймёт, какую запись обновить. Строки без ID станут новыми записями.
Что будет со строками, в которых ошибка?
Они не загружаются никогда. Если ошибки есть, загрузить остальные строки можно только отметив «Загрузить только строки без ошибок». Список ошибок с номерами строк скачивается кнопкой.
Почему в выгрузке детей нет аллергий и медсправок?
Медицинские сведения не попадают в общие выгрузки: у них отдельный доступ в разделе «Медпункт».
Как выгрузить аллергии детей?
Тип «Аллергии и особенности». Выгрузка медданных — отдельное право «Медпункт · Выгрузка медданных»: по умолчанию оно есть у медсестры, директору его выдают в разделе «Роли».
Можно ли загрузить файл на узбекском?
Да. Колонки и значения распознаются на русском, узбекском и английском. Выгрузка и шаблон приходят на языке вашего кабинета.
У меня файл .xls, он не загружается
Старый формат Excel 97–2003 не поддерживается. Откройте файл в Excel и сохраните как «Книга Excel (.xlsx)».