start
Роли и доступ сотрудников
Какие роли есть в саду, что видит каждая и как директору выдать доступ сотруднику.
Доступ в Erkatooy висит на роли, а роль назначается сотруднику. Так воспитатель видит свою группу и табель, а бухгалтер — счета, но не медкарты. Если роли раздать небрежно, либо все видят финансы и медданные, либо педагог не может отметить приход.
Директору и заведующему — чтобы понимать, кого чем ограничить. Обычный воспитатель экран ролей не открывает: ему достаточно назначенной роли.
Назначить роль: HR → Сотрудники → карточка человека → поле роли. Самого списка «какие галочки у роли» в меню сада нет: его ведёт поддержка Erkatooy.
Роли, которые сад получает по умолчанию:
| Роль | Что обычно может |
|---|---|
| Администратор | Все разделы |
| Директор | Все разделы, полный обзор сада |
| Заведующий | Дети, группы, посещаемость, медпункт, контроль входа, камеры, сообщения. Методика, финансы и кухня — в основном просмотр |
| Воспитатель | Своя группа: посещаемость, календарь, планы, карта развития, сообщения. Контингент и медицину видит, но не меняет |
| Методист | Программы, уроки, планы, мониторинг, новости. Детей и медпункт — просмотр |
| Медсестра | Медпункт полностью. Списки детей, родителей и групп — просмотр |
| Повар | Поставщики, продукты, блюда, меню, склад |
| Бухгалтер | Операции, счета, тарифы. Остальное скрыто |
Воспитателю имеет смысл указать группу: тогда табель и планы сужаются до неё. Директору, повару и бухгалтеру группа в карточке не нужна.
- Откройте HR → Сотрудники.
- Создайте сотрудника или откройте существующего.
- Выберите роль из списка (Воспитатель, Медсестра, Бухгалтер и т.д.).
- Для воспитателя укажите группу.
- Сохраните логин и пароль из окна учётных данных и передайте человеку лично, не в общий чат.
- Попросите сотрудника выйти и войти снова и проверить меню.
Если стандартной роли не хватает (например, старшему воспитателю нужны планы и табель, но не финансы), напишите в поддержку Erkatooy: какая роль, какие разделы открыть и закрыть.
Если пункта нет в меню — у роли нет доступа. Это ожидаемо.
Не давайте всем роль администратора «на всякий случай»: случайно удаляют группы и детей.
Родительский кабинет выдаётся при создании родителя, не через этот список ролей.
- Пункта нет, хотя роль «широкая». Нужен повторный вход. Если не помогло — поддержка Erkatooy.
- Воспитатель видит чужие группы. Проверьте, что в карточке указана его группа и роль именно «Воспитатель».
- Уволили человека, а он входит. В карточке сотрудника отключите доступ или смените пароль. Недостаточно «забыть» логин.
Частые вопросы
Почему я не вижу пункт «Роли» в меню?
Матрицу прав сотрудников меняет команда Erkatooy. В саду директор назначает готовую роль в карточке сотрудника: HR → Сотрудники.
Сотрудник не видит раздел после назначения роли. Что делать?
Попросите выйти и войти снова или обновить страницу. Если пункта всё ещё нет, напишите в поддержку Erkatooy через кнопку внизу меню и укажите, какую роль назначили.