warehouse
Заявки на снабжение
Как попросить купить нужное, как завхоз закрывает заявки и как работают критические остатки.
Заявки на снабжение собирают в одном месте всё, что нужно купить: заявки сотрудников и автоматические заявки по товарам, которые заканчиваются. Завхоз видит общий список, утром получает сводку закупок и закрывает заявки фактом покупки: количество, сумма, фото чеков.
Любому сотруднику: попросить купить мыло, бумагу или продукты. Завхозу: собрать лист закупок, отметить купленное и не забыть о критических остатках. Директору: видеть, на что уходят деньги.
Склад → Заявки на снабжение. Пункт есть у всех сотрудников: обычный сотрудник видит свои заявки и подаёт новые, завхоз — все заявки сада, сводку и критические остатки.
- Нажмите Новая заявка (или пункт меню Заявка на закупку).
- Найдите товар в списке склада и кухни. Если его там нет, впишите название и выберите Новый товар.
- Укажите количество. Единицу у существующего товара менять нельзя, у нового выберите шт, л, кг или уп.
- При желании напишите, для чего или для какой группы.
- Нажмите Отправить заявку. Когда завхоз её закроет или отклонит, придёт уведомление.
Пока заявку не взяли в работу, её можно изменить или отменить.
- Взять в работу: заявка получает статус «Закупается».
- Закрыть заявку: укажите купленное количество, сумму, дату покупки и приложите фото чеков. Остаток на складе пополнится сам.
- Отклонить: напишите причину, автор увидит её в уведомлении.
- Вкладка Сводка: все активные заявки одним листом на день. Сводка собирается каждое утро в 08:00, её можно обновить, распечатать или выгрузить в Excel.
На вкладке Критические остатки задайте минимум для товара. Когда остаток дойдёт до него, заявка завхозу создастся сама. Сотрудник может взять товар на себя: тогда автозаявки идут от его имени и видны ему в «Моих заявках». Назначать ответственных за товары может завхоз.
- Нет вкладки «Сводка»: она видна только тем, кто обрабатывает заявки. Попросите директора проверить права роли.
- Автозаявка вернулась после отказа: она появляется снова, только если остаток упал ещё ниже. Чтобы заявок не было совсем, уберите минимум у товара.
Частые вопросы
Кто может подать заявку?
Любой сотрудник сада: воспитатель, няня, повар, медик, техперсонал. Права на склад для этого не нужны.
Откуда берутся заявки с пометкой «Авто»?
Их создаёт порог остатка. Когда товара становится не больше минимума, заявка появляется сама: количество рассчитано так, чтобы запаса хватило на два минимума.
Что будет со складом, когда завхоз закроет заявку?
Остаток пополнится на купленное количество. Продукт кухни приходуется накладной, новый товар заводится на складе сам.