finance
Финансы
Сводка месяца по начислениям, сборам, долгу и быстрые переходы к счетам и тарифам.
Обзор Финансы показывает, как сад живёт в этом месяце: сколько начислили семьям, сколько собрали, есть ли долг и что уходит на расходы. Отсюда директор за минуту видит, где разбирать просрочку и не забыта ли подписка Erkatooy.
Без этой сводки легко перепутать кассу, счета родителям и плату за систему. Здесь всё рядом, а детали открываются из меню слева.
| Пункт меню | Что там делают | Статья |
|---|---|---|
| Операции | Ручной журнал доходов и расходов сада | Операции |
| Аналитика | Разбор цифр по саду, группам и детям | Аналитика |
| Подписка Erkatooy | Плата сада за систему | Подписка Erkatooy |
| Счета | Выставление и оплата за посещение | Счета |
| Ученики | Какой тариф назначен ребёнку | Ученики |
| Тарифы | Прайс для семей | Тарифы |
| Настройки | Валюта, пени, реквизиты для Payme | Настройки биллинга |
На обзоре смотрите карточки Начислено, Собрано, Долг периода, Расход, Прибыль, Себест./ребёнок. Если есть доступ к счетам — ещё Просроченная дебиторка и панель Просроченные счета. Подписка показывает статус Активна, Пробный период или Заблокирована.
- Откройте Финансы в меню слева.
- Если долг или просрочка больше нуля — сразу Счета и фильтр Просроченные.
- Перед новым месяцем проверьте тарифы и назначение на учениках.
- Аренду, зарплату и прочие платежи сада ведите в Операциях, не среди счетов детей.
- Плату за Erkatooy ищите только в Подписке Erkatooy.
Совет. Прибыль на обзоре — управленческая оценка за период, а не деньги на расчётном счёте.
- Счета родителям — выставить и закрыть оплату
- Аналитика — почему «начислено» и «собрано» расходятся
- Подписка Erkatooy — чтобы кабинет не заблокировали
Частые вопросы
Почему нет пункта «Счета» или «Операции»?
Если пункта нет в меню — у вашей роли нет к нему доступа. Попросите директора или напишите в поддержку Erkatooy.
Где оплатить сам Erkatooy?
Это не счета родителям. Откройте Финансы → Подписка Erkatooy.
Откуда цифры «Начислено» и «Прибыль»?
Из счетов и оплат семей плюс расходы из операций и кухни за текущий месяц. Это не остаток на карте сада.