Статьи
Руководство пользователя
Войти

garden

Зарплата сотрудников

Как вести оклады, начисления, штрафы и выплаты сотрудников и получить ведомость для 1С.

Для чего нужен раздел

HR → Зарплата — учёт оклада, начислений, бонусов, штрафов, удержаний и выплат по каждому сотруднику за месяц.

Кому пригодится

Директору и бухгалтеру: раздел доступен всем, у кого есть доступ к сотрудникам.

Где найти

HR → Зарплата.

Как сделать: задать оклад
  1. Выберите вкладку «Оклад».
  2. Укажите сотрудника, сумму в сумах и дату, с которой оклад действует.
  3. Нажмите «Сохранить». История окладов сохраняется, новый оклад не стирает прежний.
Как сделать: добавить начисление, бонус, штраф или удержание
  1. Выберите месяц вверху страницы.
  2. На вкладке «Начисление / штраф» выберите сотрудника, тип, сумму и причину.
  3. Нажмите «Сохранить»: таблица пересчитается.
Как сделать: записать выплату
  1. На вкладке «Выплата» выберите сотрудника, сумму, способ (наличные, карта, перевод) и дату.
  2. В поле «Основание» укажите номер ведомости, РКО или платёжки.
  3. Нажмите «Сохранить»: остаток уменьшится.
История по сотруднику

Нажмите на имя в таблице: откроются начисления, штрафы, выплаты месяца и история окладов.

Частые вопросы

Как считается сумма к выплате?

Оклад на месяц плюс начисления и бонусы, минус штрафы и удержания. Остаток равен сумме к выплате минус уже выплаченное.

Что будет, если оклад поменялся в середине месяца?

За месяц действует оклад, начавшийся не позже его последнего дня. Пропорционального пересчёта по дням нет: корректировку внесите начислением или удержанием.

Как передать ведомость в 1С?

Откройте ссылку «Скачать JSON для 1С» на странице: это ведомость выбранного месяца. Автоматическая отправка включается настройкой PAYROLL_EXPORT_URL у администратора платформы.

Зарплата сотрудников: Руководство Erkatooy